إدارة المصحة

 يتكون الهيكل التنظيمي للمصحة حسب الرسم الموضح حيث تتكون إدارة المصحة من أجهزة مساعدة للمدير العام وإدارات لتسيير العمل وتختص كل إدارة بأعمال واختصاصات معينة وهي وفق الأتي :

1 ) المدير العام ويتبعه مباشرة الأجهزة الآتية :

ـ مساعد المدير العام .

ـ مكتب المراجعة الداخلية .

ـ قسم الحاسب الآلي .

        كما يتبعه الإدارات التالية :

1 ) مدير إدارة الخدمات الطبية ويتبعه :

ـ قسم الشئون الطبية .

ـ قسم هيئة التمريض .

ـ قسم معمل التحاليل الطبية .

ـ مخزن الأدوية والمستلزمات الطبية .

ـ الصيدلية .

2 ) مدير إدارة الشئون الإدارية ويتبعه كل من :

ـ قسم شئون العاملين .

ـ قسم الاستعلامات .

ـ وحدة المحفوظات .

ـ وحدة الطباعة والتصوير .

ـ وحدة القرطاسية والمطبوعات .

3 ) مدير الإدارة المالية ويتبعه كل من :

ـ قسم الحسابــــات .

ـ قسم المرتبات والأجور .

ـ قسم التحصيل .

ـ قسم المشتريات .

4 ) مدير إدارة الخدمات العامة ويتبعه كل من :

ـ قسم الإشراف العام .

ـ وحدة الفندقة والإعاشة .

ـ وحدة النظافة وخدمات الغرف .

ـ وحدة المغسلة .

ـ وحدة الصيانة العامة .

ـ وحدة الحركة .

 المدير العـــام :

المدير العام هو الممثل القانوني للمصحة كما يعتبر المسئول الأول على المصحة وعلى رأس الهرم بالهيكل التنظيمي ، حيث يختص بتسيير العمل بشكل عام وعلى الأخص النواحي الطبية والفنية في مجال الخدمات الطبية ذات العلاقة بنشاط المصحة .

مساعد المدير العام :

مساعد المدير يعتبر المسئول الثاني بالمصحة بعد المدير العام ويختص يتسيير العمل من النواحي الإدارية والمالية بالمصحة من خلال الإدارات التابعة له .

مكتب المراجعة الداخلية :

يختص هذا المكتب بمراقبة ومراجعة الوثائق والمستندات والمعاملات المالية والعمليات المحاسبية بما يضمن تمشيها وفقاً للقوانين السارية واللوائح الداخلية بالمصحة .

قسم الحاسب الآلـي :

 يختص هذا القسم ببرمجة وميكنة كافة أعمال المصحة من تشغيل ومتابعة للمنظومات لضمان تسيير العمل بها بأقل جهد ووقت وتكلفة

إدارة الخدمات الطبية :

 تعتبر هذه الإدارة من الإدارات الرئيسية بالمصحة ، والتي لها علاقة مباشرة بنشاط المصحة من حيث تقديم كافة الخدمات الطبية والعلاجية وتعمل عن طريق العيادات والأقسام الطبية من غرف العمليات والعناية الفائقة ومعامل التحاليل الطبية وأقسام الأشعة وغيرها . كما تختص بالنواحي الإدارية في مجال الشئون الطبية .

إدارة الشئون الإدارية :

تختص هذه الإدارة بالشئون الإدارية ، وذلك بالإشراف المباشر على قسم الإستعلامات والإستقبال بالمصحة كما يقوم بإعداد وحفظ كافة المراسلات الصادرة والواردة للمصحة كما تختص بحفظ ملفات العاملين ومتابعة حضورهم وإنصرافهم وإحالة كشوفات الحضور الشهرية للإدارة المالية . هذا كما تقوم بطباعة المراسلات والجداول والإعلانات وتصويرها كما تعمل على توفير القرطاسية والمطبوعات لكافة أقسام المصحة .

إدارة الشئون المالية :

تختص هذه الإدارة بإجراء العمليات المحاسبية من إقفال العهد والسلف وتحصيل الإيراد النقدي يومياً ، وكذلك محاسبة المصارف والجهات العامة من العملاء شهرياً . كما تقوم بصرف المرتبات والأجور للعاملين بالمصحة . ناهيك عن إحالة الإستقطاعات القانونية كالضرائب والتأمين الطبي والضمان الإجتماعي وغيرها .

إدارة الخدمات العامة :

تختص هذه الإدارة بالإشراف العام على كافة مرافق المصحة ، وذلك بمتابعة عملية حجز الغرف لحالات الدخول وتقديم الخدمات لنزلاء المصحة . كما تقوم بإعداد وتحضير وتجهيز الطعام بالمطبخ وفق الأسس الصحية كما يتم توزيع الوجبات من طعام وشراب على المرضى النزلاء وفق تعليمات الأطباء من حيث نوع الأكل لكل مريض وتحت إشراف الممرضة المختصة . هذا كما يناط بها تنظيف وتعقيم الغرف وتغيير الشراشيف كما تعمل هذه الإدارة على صيانة ومتابعة كافة مرافق المصحة من مباني وكهرباء وأجهزة ومعدات . هذا كما تقوم هذه الإدارة يتسيير حركة النقل من خلال السيارات التابعة للمصحة سواء سيارات الأسعاف أو النقل أو الركاب وذلك لتسيير عمل المصحة .

الدكتور   :  مسعود يوسف درديره
المدير العام للمصحة